jueves, 23 de junio de 2011

Taller de Blog para los Estudiantes del Curso MANA-4000

El martes 21 de junio del 2011 lleve a cabo el Primer Taller para la creación de una Pagina de Blog a mis Estudiantes del Curso MANA-4000 de la Sección Nocturna del Columbia Centro Universitario de Caguas.  Durante este taller el Dr. Luis Cañales estuvo ayudandome con el grupo de estos estudiantes y deseo darle mi agradecimiento por su cooperación.   

El Curso MANA-4000 - ( Comunicacion Efectiva para los Gerentes ) se les ofrece a los estudiantes que están cursando un Bachillerato en Gerencia y están próximo a terminar su Grado Académico.  En el mismo se pretende lograr que el estudiante pueda desarrollar efectiva y eficientemente una comunicacion que deben poseer los Gerentes con sus subordinados en cualquier empresa.

Considerando que al presente estamos siendo impactado en todo momento por la Tecnología y todo lo que comprende su utilizacion en una Empresa, decidí darle un giro a este curso, sin afectar su currículo original, mas bien nutriendo y fortaleciendo el mismo, dándole unas nuevas herramientas a estos estudiantes con la utilizacion de este nuevo recurso tecnológico. 

Durante el curso estos estudiantes harán un estudio real de la Comunicacion Efectiva Gerencial que están experimentando al presente en sus áreas laborales, el cual les servirá no solo para presentarlo como su Proyecto Final del curso, sino que a la vez les dará unas herramientas nuevas para poder mejorar la relación en su entorno laboral al presentar estos hallazgos en esta Pagina de Blog.

Las Paginas de Blog al presente representan el futuro inmediato por el cual los futuros Gerentes tendrán una nueva modalidad para realizar una comunicacion efectiva con sus subordinados.  Al mismo tiempo les servirá a estos Estudiantes para poder promocionar en su carácter personal, Pequeñas Empresas o Negocios que estén desarrollando o deseen iniciar.  De esta forma, además, se estarían impactando otros cursos los cuales estos estudiantes estarían tomando mas adelante, lo cual redundaría en un mejor proceso enseñanza aprendizaje.

El Taller consta de Dos Faces la cual se habrá de completar proximamente el 28 de junio del 2011 a este mismo grupo.  Adjuntos les quiero mostrar varias de las fotos que tome de estos estudiantes durante este Primer Taller sobre la realización de una Pagina de Blog, donde se aplicara la misma al curso antes mencionado.  Todos los estudiantes pudieron crear su Pagina de Blog y alguno de ellos desearon presentar su pagina las cuales se pueden apreciar en alguna de estas fotos.  Los trabajos que realizaron estos estudiantes fueron excelentes y de una calidad estupenda.

Proximamente estare presentando los Trabajos Finales de estos Talleres con las fotos de todos estos estudiantes y sus Paginas de Blog ya finalizadas.
  

































domingo, 10 de abril de 2011

SUPERVISION EFECTIVA

3 de noviembre del 2009

MANA – 3002
SUPERVISION EFECTIVA
REFRANES PUERTORRIQUEÑOS
PROF. PEDRO MONTAÑEZ RODRÍGUEZ
                                                                      
INTRUCCIONES GENERALES:

1.  EN ESTA PARTE DE LA CLASE ESTAREMOS EVALUANDO LA SERIE DE REFRANES PUERTORRIQUEÑOS.

2.  LA RAIZ DE DONDE PROVIENEN ESTOS REFRANES NOS  IDENTIFICAN COMO PUEBLO Y A LA MISMA VEZ CON LAS DIFERENTES FORMAS DE COMUNICACIÓN DE NUESTROS ANTEPASADOS BASADOS EN CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS.

3.  EN ESTE TRABAJO DEBES IDENTIFICAR CADA UNO DE ESTOS REFRANES PUERTORRIQUEÑOS  Y RELACIONARLOS CON ALGUN CONCEPTO ADMINISTRATIVO QUE SE HAYA DISCUTIDO EN CLASE.



REFRANES PUERTORRIQUEÑOS:


1.  MAS SABE EL DIABLO POR VIEJO QUE POR DIABLO.

2.  NO TODO LO QUE BRILLA ES ORO.

3.  DE TAL PALO TAL ASTILLA.

4.  MAS VALE PRECAVER QUE TENER QUE REMEDIAR.

5.  DIME CON QUIEN ANDAS Y TE DIRE QUIEN TU ERES.

6.  AGUA PASADA NO MUEVE MOLINOS.

7.  ANDANDO, ANDANDO QUE LA VIRGEN TE VA AYUDANDO.

8.  PASAR EL NIAGARA EN BICIBLETA.

9.  EL QUE MADRUGA DIOS LO AYUDA.

10.      TANTO NADAR PARA MORIR EN LA ORILLA.

11.      AL QUE BUEN ARBOL SE ARRIMA, BUENA SOMBRA LO COBIJA.

12.      PALO QUE NACE DOBLAO, JAMAS SU TRONCO ENDEREZA.

13.      EN GUERRA AVISADA, NO MUERE GENTE.

14.      EL HABITO NO HACE AL MONJE, PERO LO DISTINGUE.

15.      EL QUE NO OYE CONSEJOS NO LLEGA A VIEJO.

16.      OJO POR OJO, DIENTE POR DIENTE.




CLAVE DE LOS REFRANES PUERTORRIQUEÑOS Y SU RELACION CON LOS CONCEPTOS DE LA SUPERVISION EN LA ADMINISTRACION:



1.  EXPERIENCIA EDUCATIVA Y FUNCIONAL, PERSONAL DE STAFF O DE APOYO EN LA EMPRESA.

2.  NOMBRAMIENTOS INDEBIDOS YA SE POR NEPOTISMO, POLITICA, FAVORES SEXUALES, PERSONAL NOMBRADO SIN LA PREPARACION EN LA PLAZA O LA POSICION QUE VA A EJERCER DE ACUERDO A SU JOB DESCRIPTION.

3.  EVALUACION DE UN PERSONAL ANTICIPADA SIN HABERLE DADO LA OPORTUNIDAD DE EJERCER LA PLAZA, DISCRIMEN POR SEXO, EDAD, RAZA O RELIGION.

4.  PLANIFICACION ESTRATEGICA BASADA EN UNA META Y EN LA APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS BASICOS DE PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL, LA UTILIZACION DE UN PLAN  ( A/B/C ) PARA LLEGAR A LA MISMA META.

5.  EVALUACION PREJUICIADA BASADA EN LOS GRUPOS O EQUIPOS DE TRABAJO, NACIONALIDAD, PREFERENCIAS SEXUALES O RELIGIOSAS.

6.  ERRORES QUE NO SE TOMARON EN CONSIDERACION Y QUE YA NO HAY MANERA DE CORREGIR O REMEDIAR, PERDIDA DE MATERIALES, INSUMOS, HORA/HOMBRE, PRESUPUESTO DE GASTOS, Y EFECTOS NEGATIVOS EN CUANTO A LA CREDIBILIDAD DE LA EMPRESA.

7.  DETERMINACION DE LOS DIFERENTES TALLERES O SEMINARIOS QUE SE DEBEN IR TOMANDO EN CONSIDERACION PARA CAPACITAR AL PERSONAL Y QUE ESTE PUEDA LOGRAR SUS METAS PERSONALES Y LAS DE LA EMPRESA, LOGRO DE UNA BUENA PRODUCCION CON UNA EXCELENTE CALIDAD.

8.  LA MALA PLANIFICACION DE UNA TAREA SIN HABER TOMADO EN CUENTA LA META, LOS OBJETIVOS A LOGRARSE, LA PLANIFICACION ESTRATEGICA, Y EL ESTABLECIMIENTO DE LAS PRIORIDADES PARA EJECUTARLA.

9.  LA RESPONSABILIDAD, PUNTUALIDAD, COMPROMISO, EL DAR LA MILLA EXTRA Y LA IDENTIFICACION DE UNO  MISMO CON LA TAREA Y SUS LOGROS.

10.      LA PERDIDA DE DINERO O PRESUPUESTO ASIGNADO A PESAR DE HABER TOMADO ALGUNOS AJUSTES O DETALLES QUE SE ENTENDIAN ERAN LA PRIORIDAD, LA MALA PLANIFICACION EXTRATEGICA Y LA FALTA DEL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS SEGMENTADOS BASADAS EN UNA META.

11.      EL SEGUIR LAS INSTRUCCIONES ASIGNADAS AL GRUPO O INDIVIDUALES, EL ESTABLECIMIENTO DE LAS METAS DEL GRUPO, EL COMPROMISO INDIVIDUAL CON LA TAREA, EL APROVECHAMIENTO INVIDUAL DE LOS TALLERES O SEMINARIOS QUE OFRECE LA EMPRESA, EL IDENTIFICARSE CON LAS METAS DE LA EMPRESA Y HACERLAS SUYAS.

12. PERSONAL CON MALOS HABITOS DE TRABAJO, AUSENTISMO, TARDANZAS, ENFERMEDADES CREADAS, MALA PRODUCCION, POCA CALIDAD EN SU TRABAJO, NINGUN COMPROMISO CON LA EMPRESA Y SUS METAS, NINGUNA LEALTAD A SUS SUPERIORES O AL GRUPO AL CUAL PERTENECE.

13.      LA UTILIZACION DE LOS SEÑALAMIENTOS EN LOS EXPEDIENTES DE LOS EMPLEADOS, REPRIMENDAS ESCRITAS UTILIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, SUSPENCIONES TEMPORERAS, DISMINUCION DE SUELDOS O DESPIDOS DE EMPLEADOS.

14.      EL INTERES PRESTADO POR UN PERSONAL PARA SUPERARSE EN LAS TAREAS, LA IDENTIFICACION CON LOS NUEVOS ROLES O ASIGNACIONES ESPECIALES, LA NECESIDAD DE CAPACITACION DE UN PERSONAL QUE HA DEMOSTRADO INTERES Y CUALIDADES EN SU PROGRESO DENTRO DE LA EMPRESA, EL SALVAR O RESCATAR A UN GRUPO DE EMPLEADOS POR UN DISCRIMEN LABORAR BASADO EN SU RAZA, SEXO, RELIGION O PREFERENCIAS SEXUALES.

15.      LA UTILIZACION DE SEMINARIOS, TALLERES DE MOTIVACION, FUNCIONALES, O EDUCATIVOS, LA CAPACITACION DE LOS EMPLEADOS BASADO EN SU DESCRIPCION DE LA PLAZA, LA IDENTIFICACION DEL EMPLEADO EN SU ROL EN LA EMPRESA DE ACUERDO CON SUS TAREAS EN LA MISMA, LA UTILIZACION DE LA MOTIVACION POSITIVA PARA ENVOLVER AL EMPLEADO EN SUS TAREAS Y LA COMPENSACION EN PUESTO, POSICIONES, DEBERES O PAGOS DE DINERO EXTRA POR SUS LOGROS Y COMPROMISO DENTRO DE LA EMPRESA.

16.      LA UTILIZACION DE REPRIMENDAS SEVERAS EN CASOS DE FALTAS GRAVES O QUE SE HAYA  PUESTO LA EMPRESA EN UN PELIGRO INMINENTE, EL CASTIGO BASADO EN LA MAGNITUD DEL DELITO O FALTA COMETIDA, LA SUSPENSIÓN MOMENTANEA, SEPARACION DE LOS DEBERES O FUNCIONES DE UNA PLAZA O EL DESPIDO DEL EMPLEADO.

SERVICIO AL CLIENTE

MANA – 4005
SERVICIO AL CLIENTE
CONCEPTOS BASICOS
PROF. PEDRO MONTAÑEZ RODRÍGUEZ

ANUNCIO:
       Un mensaje identificado con un patrocinador respecto a un producto u organización que puede ser verbal y/o visual y que se difunde por diferentes medios.

BATALLA DE MARCAS:
       Competencia de mercado entre las marcas de los productores y las marcas de los intermediarios.

BIEN:
       Un grupo de atributos físicos tangibles reunidos en una forma identificable para proporcionar satisfacción de deseos a los clientes.

CAMPAÑA:
       Una sucesión coordinada de esfuerzos promocionales creados alrededor de un solo tema y diseñado para lograr una meta predeterminada.

CANAL DE DISTRIBUCION: 
       EL grupo de personas y empresas participantes en el flujo de la propiedad de un producto según se desplaza este desde el productor al consumidor final o al usuario de negocios.

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO:
       Las etapas por las que para un producto desde su introducción, crecimiento y madurez, hasta su declinación y muerte con el tiempo ( retirada del mercado o eliminación de la oferta ).

COMPRA IMPULSIVA:
       Compras hechas con poca o ninguna planeación anticipada.

DEMOGRAFIA:
       El estudio estadístico de la población humana y su distribución.

GRUPOS DE REFERENCIA:
       Un grupo de personas que influye sobre las actitudes, valores y comportamiento de una persona.

MARCA DEL PRODUCTOR:
       Una marca que es propiedad de un fabricante u otro productor.

MERCADO META:
       Grupo de clientes ( personas u organizaciones ) para quienes un vendedor diseña una mezcla de mercadotecnia.

MEZCLA DE MERCADOTECNIA:
       Combinación de cuatro elementos ( producto, estructura de precio, sistema de distribución y actividades promocionales ) 4 Ps ( Producto, Plaza, Precio y Promoción ), que sirven para satisfacer las necesidades de un mercado o los mercados metas de una empresa.

MODA:
       Un estilo de aceptación general por grupos de personas durante un periodo de tiempo razonablemente largo.

NICHO:
       Es una parte del Segmento de un Mercado que las empresas grandes no desean o les interesa cubrir y son adoptados por pequeñas empresas que se dedican a cubrir estas necesidades dentro de este segmento.

PROMOCION:
       El elemento en la mezcla de mercadeo de una empresa que se utiliza para informar, persuadir y recordar al mercado con relación a la organización y/o sus productos.

PROPAGANDA:
       La presentación, en forma de noticias, de un producto o empresa a través de cualquier medio.  No se paga por ella y tiene la credibilidad del material editorial.

PUBLICIDAD:
       Actividades que intervienen en la presentación de un mensaje pagado, no personal, de un patrocinador identificado respecto a una organización y a sus productos, servicios o ideas.

SEGMENTACION DEL MERCADO:
       El proceso de dividir el mercado total para un producto en varias partes, cada una de las cuales tiende a ser homogénea en todos los aspectos importantes.

TELEMERCADEO:
       Una forma de venta al detalle sin utilizar tiendas en la cual el vendedor inicia el contacto con un comprador y también cierra la venta por teléfono.

TERRITORIO EXCLUSIVO:
       La práctica por la cual un fabricante le exige a cada intermediario vender sólo a clientes ubicados dentro del territorio que se ha asignado al intermediario.

USUARIOS:
       Las personas en un centro de compra que en realidad usan un producto en particular.

UTILIDAD:
       El atributo en un artículo que lo hace capaz de satisfacer deseos humanos.

VALOR:
       La medida cuantitativa del valor de un producto para atraer otros en intercambio.

EL LIDERAZGO

PROF. PEDRO MONTANEZ RODRIGUEZ
MANA – 1207
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
EL LIDERAZGO
 El fin del Liderazgo Centrado en Principios es dar a la gente y a las organizaciones el poder de alcanzar sus valiosos objetivos, lo cual en esencia significa que sean más eficaces en todo lo que hacen. De ahí que incorpore un contexto más amplio y global que la Calidad Total Cuando se lo aplica a la teoría y metodología de la Calidad Total, el Liderazgo Centrado en Principios permite a las organizaciones alcanzar sus objetivos de Calidad Total. Cuando se integra con la Calidad Total a lo ancho y a lo largo de una organización, el Liderazgo Centrado en Principios se convierte en algo fundamental para el éxito de aquélla.
Pero el Liderazgo Centrado en Principios también se aplica a los individuos y a las unidades familiares, a cualquier relación humana, permitiéndoles alcanzar los valiosos fines de más amor, paz, armonía, cooperación, comprensión, compromiso y creatividad, y ser más eficaces en todas las relaciones interpersonales y gerenciales: muy parecido a ciertos objetivos de la Calidad Total.

EL LIDERAZGO CENTRADO EN LA CALIDAD TOTAL
Para que la Calidad Total se haga realidad, la administración debe cambiar de forma sustancial y modificar sus actitudes, su mentalidad y sus paradigmas básicos. Deming se refiere a la forma en que la gerencia norteamericana se ye a sí misma, a su rol, a su relación con sus empleados y con todos los demás colaboradores empresariales, especialmente los clientes y los proveedores.
El actual paradigma administrativo y de liderazgo de la gerencia norteamericana es que las personas son cosas, “mercancías”. Déles un jornal justo y le devolverán una justa jornada de trabajo. Las filosofías de las relaciones humanas y de los recursos humanos han agregado bien poco a esta teoría: si las tratamos amablemente y les pedimos de vez en cuando su opinión, nos responderán más con su corazón y con su mente, además de su sudor, y así mejorará el resultado de su gestión.
La gerencia norteamericana ha rendido pleitesía a la necesidad de canalizar el potencial de su más importante recurso: su gente.
“El mayor despilfarro que se produce en Estados Unidos es el fracaso en utilizar la capacidad de las personas”, se lamenta Deming. La primera y fundamental transformación del modo de pensar que necesita la gerencia norteamericana consiste en desarrollar nuevas actitudes básicas ante la dignidad y valor intrínsecos de la gente, ante su “motivación primigenia” para desarrollar al máximo su capacidad.
La administración debe otorgar poder a su gente en el sentido más profundo del término y eliminar las barreras y los obstáculos que han creado y que aplastan y derrotan al compromiso, la creatividad y el servicio calificado que, de otra manera, la gente estaría dispuesta a brindar. Todos tienen derecho a recibir placer y orgullo por el trabajo propio. Y son las prácticas gerenciales las que lo impiden! Para alcanzar la Calidad Total, los gerentes deben convertirse en líderes que hagan aflorar la mayor capacidad que tenga su gente de aportar ideas, de ser creativos, de tener pensamientos innovadores y de prestar atención al detalle y al análisis de los procesos y del producto en su puesto de trabajo. Dicho de otra forma, los gerentes deben transformarse en líderes que den poder.

EL ENFOQUE CONDUCTISTA EN EL LIDERAZGO
Cuando era evidente que los lideres efectivos, al parecer, no cuentan con una serie particular de rasgos distintivos, los investigadores trataron de aislar las conductas características de los líderes efectivos. Es decir, en lugar de tratar de averiguar quienes son líderes efectivos, los investigadores trataron de determinar qué hacen los líderes efectivos: como delegan tareas, como se comunican con sus seguidores o empleados y tratan de motivarlos, como efectúan sus labores, etc. Las conductas, a diferencia de los rasgos, se pueden aprender, por consiguiente las personas que aprendían las conductas propias del liderazgo podrían dirigir mejor. Estos investigadores se han concentrado en dos aspectos de Ia conducta de los líderes: las funciones y los estilos del líder.

FUNCIONES DEL LIDER
Los investigadores que exploraron las funciones del líder llegaron a la conclusión de que los grupos, para operar debidamente, necesitan que a alguien que desempeñe dos funciones básica:
  • Las funciones relativas a las tareas o la de solución de problemas
  • Las funciones para mantener el grupo o funciones sociales.
Las funciones para mantener el grupo incluyen actividades como mediar en disputas y asegurarse de que las personas se sienten apreciadas par el grupo.
La persona que puede desempeñar bien los dos roles, seria un líder especial mente efectivo. Sin embargo, en la práctica, el líder quizá solo tenga la habilidad, el temperamento al tiempo para desempeñar un rol. Esto no significa que el grupo está sentenciado a muerte. Algunos estudios han arrojado que los grupos más efectivos tienen alguna forma de liderazgo compartido: una persona (por regla general, el administrador o líder formal) se encarga de Ia función de las tareas, y otro miembro se encarga de la función social.

CINCO APTITUDES BÁSICAS DE LOS LÍDERES
1) Capacidad para el empowerment
2) Intuición
3) Autoconocimiento
4) Visión
5) Capacidad para lograr Ia congruencia de valores.
Empowerment es la acción de un líder que consiste en compartir influencia y control con sus seguidores.
Intuición es la habilidad para examinar una situación, prever cambios, correr riesgos y generar confianza.
Autoconocimiento es la capacidad de una persona de reconocer sus propias cualidades y limitaciones.
Visión es la capacidad para imaginar diferentes y mejores condiciones y los medios de alcanzarlos.
Congruencia de valores es la capacidad para comprender los principios orientadores de la organización y los valores de los empleados, y para conciliarlos.

ESTILOS DEL LIDER
Los gerentes que tienen un estilo orientado a las tareas supervisan estrechamente a los empleados, con objeto de asegurarse de que Ia tarea es efectuada en forma satisfactoria. Se concede más importancia a terminar el trabajo que al desarrollo o a Ia satisfacción personal de los empleados.
Los gerentes que tienen un estilo más orientado a los empleados conceden mayor importancia a motivar a los subordinados que a controlarlos. Pretenden relaciones amigables, confiadas y respetuosas con los empleados, los cuales, muchas veces, pueden participar en las decisiones que les atañen. La mayor parte de los gerentes aplican, cuando menos, un poco de cada estilo, aunque hacen mayor hincapié en las tareas o en los empleados.

LIDERES TRANSACCIONALES
Lideres que determinan qué deben hacer los subordinados Para alcanzar los objetivos, clasifican dichos requisitos y ayudan a los subordinados a tener confianza en que pueden alcanzar sus objetivos.

LIDERES TRASFORMADORES
Que gracias a su visión y energía personales, son fuente de inspiración para los seguidores y tiene gran impacto en sus organizaciones; también llamados lideres carismáticos.
Es un enfoque mas reciente, ya que estos tienen la capacidad de dirigir a la compañía a través de una gran transformación.

EL LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL GENERA…….
• Gran cambio social u organizacional
• Mayores niveles de esfuerzo de los seguidores
• Mayor satisfacción de los seguidores
• Mayor cohesión grupal

MODELO DE LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL
Conductas del líder
• Visión
• Creación de marcos de referencia
• Manejo de impresiones

Conductas de los seguidores
• Identificación con el líder
• Alto nivel emocional
• Sensación de autoridad
• Suspensión del juicio para seguir al líder incondicionalmente

Factores situacionales
• Crisis
• Necesidad de trabajo en común

EL LIDERAZGO EN LOS ANIMALES
El liderazgo también lo podemos observar en los animales, por ejemplo, los gorilas suelen establecer grupos de entre 5 y 15 miembros cuya unión depende de la relación que el macho dominante, el líder del grupo, mantenga con cada uno de ellos. Las hembras y sus crías suelen permanecer cerca del líder durante los periodos de descanso y ocio; de esta manera, las crías aprenden muy rápido a respetar y reconocer Ia posición del macho dominante. Cuando el líder del grupo es derrotado por otro gorila macho, tendrá que vivir en solitario hasta su muerte.